1-با توجه به این به من کد مدرسی داده شده و اکانت کاربری برای من ایجاد شده؛با اینکه من نام کاربری را کد ملی و کلمه عبور را کد ملی+شماره شناسنامه وارد مینمایم،هنگام ورود به سایت،سیستم ارور داده و خواسته میشود شماره کاربری و کلمه عبور صحیح را وارد کنم و اصلا وارد سامانه سجاد نمیشود.
پاسخ: تا زمانی که از سوی مرکز درس به شما اختصاص داده نشود یوزر شما فعال نخواهد شد.
۲- تفاوت کد و شماره پرونده مدرسی چیست؟
به افرادی که موقتا مجوز تدریس داده شده یک شماره پرونده مدرسی اختصاص داده می شود که ماهیتی کاملا متفاوت با کد مدرسی که به فردی داده می شود که تمامی مراحل استعلام علمی و عمومی را گذرانده باشد.
۳-مدرس دارای شماره پرونده مدرسی هستم درس نیز به من اختصاص داده شده است اما نمی توانم وارد سامانه سجاد شوم؟
شما احتمال زیاد رمز اول خود را فراموش کرده اید در جهت اطمینان از مرکز خود بخواهید که رمز اول را برای شما تغییر دهد دقت کنید که پس از ورود به سامانه سجاد با کد ملی و رمز عبور داده شده از سوی مرکز(نه واحد استانی) بلافاصله رمز اول خود را تغییر دهید.
۴-مدرس دارای شماره پرونده مدرسی هستم درس نیز به من اختصاص داده شده است اما در سامانه هیچ درسی برای من ثبت نشده است؟!
پاسخ : ابتدا مطمئن شوید که سال تحصیلی(مثلا ۹۱-۹۲) و نیمسال(مثلا نیمسال اول) و دوره (مثلا ترمی) را درست انتخاب کرده اید
اگر بازهم در فهرست کلاسها چیزی مشاهده نشد بلافاصله با مرکز آموزش علمی کاربردی که در آن مشغول به تحصیلید تماس بگیرید و تذکر دهید که درسهای شما را به نام خودتان ثبت کنند در صورت امتناع یا کوتاهی مرکز سریعا با واحد استانی امور مدرسان تماس بگیرید یا از طریق همین سامانه اعلام کنید تا موضوع بررسی شود.
۵- دروس ثبت شده در سامانه سجاد متعلق به من نیست یا تنها بخشی از این دروس متعلق به من است؟!
پس از رد کردن دروس مورد نظر و تایید دروسی که به درستی ثبت شده است بلافاصله با مرکز آموزش علمی کاربردی که در آن مشغول به تحصیلید تماس بگیرید و تذکر دهید که درسهایی که اشتباها به نام شما ثبت شده است اصلاح نمایین در صورت امتناع یا کوتاهی مرکز سریعا با واحد استانی واحد نظارت یا امور مدرسان تماس بگیرید یا از طریق همین سامانه اعلام کنید تا موضوع بررسی شود.
۶-برای تایید کلاسها و ثبت نمره نیاز به رمز دوم است و من رمز دوم ندارم چه باید کرد؟
پس از ورود به کنترل پنل کاربری خود در سامانه سجاد (نام کاربری کد ملی و رمز عبور خود) در صفحه اصلی یک دکمه سبز بزرگ است که روی آن نوشته شده ” ارسال رمز دوم به پست الکترونیک” بر روی آن کلیک کنید و سپس ایمیل خود را چک کنید
نهایتا ۱۰ دقیقه بعد باید یک ایمیل با عنوان رمز دوم مدرسان از طرف sajad@edu برای شما ارسال شده باشد ممکن است به بخش اسپم ها یا bulkیا spam رفته باشد
۷-بر روی دکمه کلیک کردم رمزی ارسال نشد!؟ پوشه اسپم را نیز چک کردم آنجا نیز نبود!؟
پاسخ: یک ایمیل با عنوان “مشکل رمز دوم” و محوی نام و نام خانوادگی و کد ملی خود به ایمیل واحد استانی sb.uast ات ساین(شیفت ۲) یاهو دات کام ارسال نمایید
دقت کنید که از طرف خودتان ایمیل ارسال نمایید از ایمیل کافی نت ؛ برادر یا غیره استفاده نکنید
در صورتی که تمایلی به استفاده از ایمیل و اینترنت ندارید توصیه ما قطع همکاری شما با مراکز علمی کاربردی است
۸-به ایمیلم وارد شدم با کمال تعجب مشاهده کردم که میلی دریافت کردم که نوشته ” ورود به سامانه سجاد” در تاریخ فلان !؟
هربار که فردی وارد نام کاربری شما شود این ایمیل برای شما ارسال می شود اگر خودتان وارد شدید که جای نگرانی نیست این میل را حذف کنید
اگر در ساعت و روز گفته شده وارد سامانه نشده اید احتمالا مرکز با یوزر شما وارد سامانه سجاد شده است
مراکز رمز اول را می توانند تغییر دهند و وارد سامانه سجاد شود اگر رمز دوم را در اختیار مرکز قرار نداده باشید جای نگرانی نیست
اما اگر نمرات شما ثبت شده یا کلاسهای شما تایید شده بدون اینکه به شما اطلاع داده شود به واحد استانی ایمیل بزنید تا اولا رمز دوم شما را عوض نماید
تا با مرکز خاطی بر خورد شود
۹- رمز دوم من لو رفته است چگونه می توانم آنرا عوض کنم؟
تغییر رمز دوم در اختیار واحد استانی است به واحد استانی ایمیل بزنید تا رمز دوم شما را تغییر دهد
۱۰-چگونه درخواست تدریس جدید بدهم؟
با ورود به سامانه سجاد و سپس کلیک بر لینک انتهای صفحه “سامانه ثبت و ویرایش درخواست تدریس” و سپس وارد کردن کد ملی و تکمیل چند مرحله می توانید درخواست تدریس دهید.
۱۱-پس از گذشت مدتی از درخواست تدریس هیچ پیغامی دریافت نکرده ام چگونه می توانم پیگیری کنم؟
ابتدا ایمیل خود را چک کنید و مطئن شوید که هیچ پیغامی دریافت نکرده اید
سپس به سامانه سجاد مراجعه بر بر لینک انتهای صفحه “سامانه ثبت و ویرایش درخواست تدریس” کلیک کنید سپس کد ملی را وارد کنید اگر اسم شما ظاهر شد و از شما شماره موبایل و شناسنامه خواست یعنی درخواست شما از سوی واحد استانی تایید نشده است(ممکن است بررسی نشده باشد یا ممکن است رد شده باشد اما قطعا تایید نشده است چراکه در آن صورت با پیغام شما دارای دسترسی هستید مواجه می شدید!)
با وارد کردن موارد خواسته شده و سپس کلیک متوالی بر “مرحله بعدی” تا آخرین مرحله پیش روید در آنجا نوشته شده آیا درخواست شما از سوی مرکزی تایید شده یا خیر
سه حالت رخ می دهد:
الف-درخواست از سوی مرکز تایید شده است اما از سوی واحد استانی رد شده یا هنوز بررسی نشده است.
اگر سی دی مدارک را به واحد استانی ارسال کرده باشید یعنی پرونده شما در واحد استانی در حال بررسی است در غیراین صورت شما باید سی دی محتوی مدارک از جمله فرم شماره ۳ را شخصا به واحد استانی بیاورید(واحد استان سیستان و بلوچستان- در حال حاضر در سه راه دانش ساختمان اداره کل قدیم فنی حرفه ای است)
ب)درخواست شما از سوی هیچ مرکزی تایید نشده بود و رد نیز نشده بود
در اولین گام شما باید تماس تلفنی یا مراجعه حضوری با مرکزی در آخرین گام” قسمت درخواست تدریس” انتخاب کرده اید داشته باشید
و از آنها بخواهید درخواست شما را رد یا تایید کند (ممکن است مرکز از شما اصل مدارک را بخواهد)
اگر مرکز درخواست شما رد یا تایید کند جواب به ایمیل شما خواهد رفت
ج) درخواست شما از سوی مرکز رد شده است:
در اینجا شما هم می توانید با مدارک خود به مرکز مراجعه کنید شاید دلیلش نقص در مدارک باشد
و هم می توانید مرکز دیگری را انتخاب کنید(این مرکز را حذف و دیگری را انتخاب کنید با مراجعه به سامانه ثبت و ویرایش اطلاعات مدرسان و طی مراجل ذکر شده
۱۲- درخواست من از سوی واحد استانی رد شده است می خواستم دلیل این امر را جویا شوم
در بررسی اولیه پرونده در واحد استانی چند عامل مورد بررسی قرار می گیرد ۱
الف- رشته فرد و تعداد مدرسان دارای مجوز در این رشته : اگر تعداد مدرسان و متقاضیان این رشته زیاد باشد واحد استانی سختگیری بیشتری خواهد کرد
و شما باید شرایط بهتری نسبت به افراد موجود داشته باشید معدل بهتر دانشگاه بهتر کار پژوهشی بهتر
ب) سوابق علمی و پژوهشی فرد
ج)مدرک تحصیلی متقاضی : تقریبا تمام دانشجویان ارشد رد خواهند شد و اکثریت دانشجویان دکتری تایید خواهند شد.
۱۳)
۱۴) جهت تماس با امور مدرسان واحد استانی چه باید کرد؟ هرچقدر تماس می گیرم اشغال است
دانشگاه جامع علمی کاربردی واحد سیستان بلوچستان تنها یک کارشناس مدرسان( که چند پست دیگر نیز دارد) و ۱۵۰۰ مدرس دارد و این دقیقا برابر است با مجموع مدرسان دانشگاه پیام نور ؛ آزاد و سیستان و بلوچستان!
با یک حساب سر انگشتی می توان دریافت که از طریق تلفن دسترسی بسیار دشوار خواهد شد خصوصا اگر کارشناسان مراکز ؛ روسای مراکز و سایر مدرسان و مراجعان حضوری را در نظر بگیریم
دلیل ایجاد این سامانه با هزینه شخصی نیز کمک به رفع این مشکل بوده است
ضمن اینکه ایمیل ها و اس ام های شما نیز رویت می شود
بنابراین بهترین راه دسترسی ایمیل و همین سامانه است
لازم به ذکر است که کلا تلفن امور مدرسان مشکل دارد و پس از یک زنگ خود به خود قطع می شود!
